Polityka prywatności

Stan na 24 października 2026 r.

1. Administrator

Sven Uwe Buhmeier, YourMusic.Studio, Warenburgstraße 42, 78050 Villingen-Schwenningen, Niemcy. E-mail: hello@familymiles.pro

2. Odwiedzanie tej strony

Podczas wizyty na stronie nasz dostawca hostingu Cloudflare przetwarza technicznie niezbędne dane (np. adres IP, czas, wyświetlaną stronę, typ przeglądarki), aby bezpiecznie dostarczyć stronę i chronić ją przed atakami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i stabilnym działaniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Sami nie prowadzimy ani nie analizujemy logów dostępu. Cloudflare przechowuje te dane tylko tak długo, jak to konieczne do dostarczania strony, bezpieczeństwa i usuwania błędów, a następnie automatycznie je usuwa.

Nie używamy plików cookie ani narzędzi analitycznych i reklamowych, nie osadzamy też treści stron trzecich, takich jak Google Fonts, YouTube czy sieci społecznościowe. Czcionki, obrazy i filmy są dostarczane z naszej własnej domeny przez Cloudflare.

Zapamiętany język: Gdy wybierzesz język, twoja przeglądarka go zapamięta (localStorage), aby przy następnej wizycie strona znów wyświetliła się w tym języku. Ta informacja nie opuszcza twojego urządzenia i możesz ją w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Podstawą prawną jest § 25 ust. 2 pkt 2 niemieckiej ustawy TDDDG, ponieważ zapisanie tej informacji jest bezwzględnie konieczne do wyświetlenia wybranego przez ciebie języka. Dopóki nie wybierzesz języka, strona sprawdza wyłącznie w twojej przeglądarce, jaki język jest w niej ustawiony, i w razie potrzeby proponuje odpowiednią wersję językową. Nic przy tym nie jest zapisywane.

Linki do Instagrama, TikToka i YouTube: Na dole strony umieszczamy linki do naszych profili. To zwykłe linki. Dopóki ich nie klikniesz, żadne dane nie są przesyłane do tych serwisów. Dopiero po otwarciu linku trafiasz na stronę danego dostawcy (Meta, TikTok, Google), gdzie obowiązuje jego polityka prywatności. Przycisk „Udostępnij stronę” otwiera funkcję udostępniania twojego urządzenia albo menu z opcjami WhatsApp, Wiadomość, E-mail i „Kopiuj link”. WhatsApp otwiera aplikację albo stronę wa.me firmy Meta z przygotowanym tekstem i linkiem do naszej strony; jak przy każdym otwarciu strony Meta otrzymuje przy tym twój adres IP i dane przeglądarki. „Wiadomość” i „E-mail” otwierają odpowiednią aplikację na twoim urządzeniu, a „Kopiuj link” tylko zapisuje nasz adres w schowku. Nic nie zostanie wysłane, dopóki nie naciśniesz „Wyślij”.

Nasze profile na Instagramie, TikToku i YouTube: Jeśli oglądasz tam nasze posty, komentujesz je lub do nas piszesz, przetwarzamy informacje, które nam tam pokazujesz lub wysyłasz, aby się z tobą komunikować (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Serwisy zbierają przy tym własne dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności i udostępniają nam zbiorcze statystyki korzystania z naszych profili. W zakresie, w jakim jesteśmy za to współodpowiedzialni z danym serwisem (art. 26 RODO), obowiązuje porozumienie danego dostawcy: Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram), TikTok Technology Ltd. (TikTok) i Google Ireland Ltd. (YouTube), wszystkie z siedzibą w Dublinie w Irlandii. Swoje prawa możesz realizować u nas lub u dostawcy.

3. Powiadomienie o starcie

Jeśli zapiszesz się na powiadomienie o starcie, zapisujemy twój adres e-mail, wybrany język, czas zapisu, czas potwierdzenia oraz wersję treści zgody, która została zaakceptowana. Aby twój link potwierdzający i link do wypisania się działały, przechowujemy też skrót (hash) każdego z nich, a nie same linki. Używamy tych danych wyłącznie po to, by informować cię o starcie i nowościach FamilyMiles.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne i nie wynika z przepisów prawa ani z umowy. Bez niego po prostu nie możemy cię powiadomić.

Podwójna zgoda (double opt-in): Po zapisie wysyłamy ci e-mail z linkiem potwierdzającym. Jesteś na liście dopiero po potwierdzeniu. Bez potwierdzenia automatycznie usuwamy twój adres po 7 dniach.

Podstawą prawną powiadomień jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość, korzystając z linku do wypisania się w każdym e-mailu lub pisząc do nas. Po wypisaniu się natychmiast usuwamy twój adres. W logach wysyłki Brevo (punkt 5) pozostaje potem najwyżej przez miesiąc.

Dowód zgody: Czas zapisu i potwierdzenia oraz wersję treści zgody przechowujemy, aby móc wykazać, że zgoda została udzielona (art. 7 ust. 1 RODO). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w posiadaniu tego dowodu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ochrona przed nadużyciami: Aby zapobiec masowym zapisom, przy każdym zapisie przechowujemy pseudonimizowany skrót (hash) twojego adresu IP (w przypadku IPv6 twojego zakresu sieci, a dodatkowo szerszego zakresu sieci), tworzony za pomocą tajnego klucza i bieżącej daty, a nie sam adres. W ten sam sposób, za pomocą pseudonimizowanego skrótu twojego adresu e-mail, liczymy, ile razy zażądano wysłania do niego e-maila potwierdzającego (najwyżej 3 dziennie), aby nikt nie mógł zasypać twojej skrzynki zapisami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie zapisów i twojej skrzynki przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wszystkie te skróty usuwamy automatycznie najpóźniej po jednym dniu.

4. Formularz kontaktowy i e-mail

Jeśli piszesz do nas przez formularz kontaktowy lub e-mailem, przetwarzamy twój adres e-mail, treść wiadomości, czas jej wysłania oraz, jeśli je podasz, twoje imię, aby odpowiedzieć na zapytanie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku pytań dotyczących umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć.

Formularz nie zapisuje twojej wiadomości w naszej bazie danych. Nasz serwer przekazuje ją jako e-mail przez Brevo do naszej skrzynki. Brevo przechowuje z tego tylko log wysyłki (punkt 5), a nie treść. Nasza skrzynka znajduje się w Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irlandia). Aby zapobiec masowym wiadomościom, przechowujemy, tak jak opisano w punkcie 3, wyłącznie pseudonimizowane skróty twojego adresu IP lub zakresu sieci przez najwyżej jeden dzień. Wiadomości usuwamy po załatwieniu sprawy, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania.

5. Odbiorcy i usługodawcy

Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) obsługuje dla nas stronę, funkcję serwerową i bazę danych. Baza danych z adresami e-mail jest w Cloudflare na stałe przypisana do jurysdykcji UE i tam przechowywana. Zawarliśmy z Cloudflare umowę powierzenia przetwarzania danych. W przypadku ewentualnego przekazania danych do USA Cloudflare posiada certyfikat EU-US Data Privacy Framework, a dodatkowo obowiązują standardowe klauzule umowne UE.

Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Niemcy, spółka zależna Brevo SAS, Paryż, Francja) wysyła w naszym imieniu e-maile potwierdzające i informacyjne oraz przekazuje wiadomości z formularza kontaktowego do naszej skrzynki. Zawarliśmy z Brevo umowę powierzenia przetwarzania danych. Brevo może zlecać przetwarzanie danych podwykonawcom spoza UE; przekazywanie danych do USA Brevo opiera na EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a inne przekazania na standardowych klauzulach umownych UE (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Brevo technicznie rejestruje, czy e-mail został doręczony, i może rejestrować otwarcia oraz kliknięcia w poszczególnych e-mailach. W tym celu linki w e-mailu mogą być przekierowywane przez serwer Brevo. Jeżeli Brevo rejestruje takie informacje, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w niezawodnym i wolnym od nadużyć doręczaniu wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ustawiliśmy Brevo tak, aby otwarcia i kliknięcia nie były przypisywane do adresu e-mail. Nie analizujemy tych informacji i nie wykorzystujemy ich do reklamy. Brevo przechowuje logi wysyłki (adres odbiorcy, temat, czas, status doręczenia oraz ewentualnie otwarcia i kliknięcia) przez miesiąc, a następnie automatycznie je usuwa. Brevo nie przechowuje treści e-maili.

Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irlandia) udostępnia naszą skrzynkę e-mail. Trafiają do niej wszystkie e-maile wysłane na hello@familymiles.pro oraz wiadomości z formularza kontaktowego. Dane mogą być przy tym przekazywane także do Apple Inc. w USA. Według informacji Apple przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Apple przetwarza dane jako dostawca naszej skrzynki; podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w niezawodnej i bezpiecznej skrzynce (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Obrazy w e-mailu potwierdzającym: Po otwarciu naszych e-maili twój program pocztowy pobiera obrazy (animację Famy, logo) z naszej własnej domeny. Powstają przy tym dane techniczne opisane w punkcie 2. Nie analizujemy, kto otworzył e-mail. Jeśli tego nie chcesz, ustaw program pocztowy tak, aby nie pobierał obrazów automatycznie.

Nie sprzedajemy twoich danych i nie przekazujemy ich w celach reklamowych.

6. Okres przechowywania

Potwierdzone adresy przechowujemy do czasu wypisania się, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od startu FamilyMiles i w każdym razie nie dłużej niż 2 lata od zapisu. Potem automatycznie je usuwamy.

Kopie zapasowe: Aby chronić się przed utratą danych, tworzone są automatyczne kopie zapasowe bazy danych, przechowywane przez 30 dni w Cloudflare i przez 7 dni na naszym własnym komputerze. Mogą one zawierać także skróty opisane w punkcie 3. Starsze kopie są usuwane automatycznie, dzięki czemu usunięte i wypisane adresy znikają z kopii najpóźniej po 30 dniach.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz wycofania zgody (art. 7 ust. 3). Wystarczy napisać do nas e-mail.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): W zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zob. punkty 2–5), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z twoją szczególną sytuacją. Wystarczy nieformalny e-mail na adres hello@familymiles.pro.

Możesz także złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie UE, w którym mieszkasz (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), albo do właściwego dla nas organu: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Niemcy.

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym nie stosujemy profilowania.

8. Dzieci

Powiadomienie o starcie jest skierowane do dorosłych, czyli do rodziców i dziadków. Dzieci nie powinny zapisywać się same. Zapisując się, potwierdzasz, że masz co najmniej 16 lat.